clock

<a href=http://zawa.wordpress.com>Zawa Clocks</a>

Sabtu, 28 Januari 2012

Contoh Notulen


NOTULEN
RAPAT AKHIR TAHUN


        I.            Hari                            : Jum’at
Tanggal                      : 16 September 2011
Jam                             : 13.00 WIB – 16.50 WIB
Bertempat                  : di Ruang Rapat

     II.                                    Ketua                          : Direktur
Drs. Irvan Lorenso
Sekretaris                  : Putri Listya Arinda 
Hadir                         
                                      1.Lutfi                      (Manager Keuangan )
2. Edi Kusuma         (Manager Pemasaran )
3. Widodo                (Manager Personalia)
4. Arianto                 ( Manager Ekspor-Impor)

Tidak Hadir               : -

   III.            Acara                          :            1. Pembukaan
2.   Penjelasan sekilas perkembangan bisnis perusahaan hingga akhir bulan September 2011 oleh Pimpinan
3.   Laporan dari masing-masing bagian
4.   Rehat Kopi
5.   Pembahasan realisasi perluasan daerah pemasaran
6.   Penetapan karyawan yang akan dimutasi ke kantor cabang
7.   Tanya jawab dan lain-lain
8.   Keputusan hasil rapat
9.   Penutup

  IV.            Risalah Pembicaraan           :
         Acara Ke-1                 :   1. Jam 13.00 rapat dibuka oleh Sekretaris
2. Sekretaris membacakan nama peserta rapat yang hadir dan yang tidak hadir
3. Sekretaris memberikan materi rapat kepada masing-masing peserta rapat (makalah)
Acara Ke-2                : Pimpinan memberikan penjelasan sekilas perkembangan bisnis hingga akhir bulan September 2011.
1.   Perdagangan ekspor-impor barang awal tahun 2011 hingga akhir bulan September 2011 mengalami peningkatan 10%

Acara ke-3                 : Masing-masing kepala bagian membacakan laporan mengenai,
1.      Keuangan perusahaan selama 1 tahun
2.      Kegiatan pemasaran selama 1 tahun
3.      Kinerja pegawai dan karyawan selama 1 tahun
4.      Kegiatan perdagangan ekspor-impor selama 1 tahun
Acara ke-4                 : Jam 15.00 melakukan rehat kopi selama 15 menit
Acara Ke-5                : jam 15.15 rapat dilanjutkan dengan membahas realisasi perluasan daerah pemasaran.
1.      Menentukan tempat yang cocok untuk membuka cabang baru. Dengan memilih kota-kota besar yang ada di Indonesia, tentunya di bidang ekspor-Impor dalam negeri yang mampu berpotensi dalam perkembangan bisnis perusahaan.
2.      Menambah hubungan kerjasama dengan perusahaan-perusahaan besar lainnya baik di dalam negeri maupun luar negeri.
Acara Ke-6                : Penetapan Karyawan yang akan di mutasi ke kantor cabang
1.      Sesuai dengan pengalaman kerja yang dimiliki karyawan dan yang telah memenuhi syarat, telah ditentukan 8 orang karyawan yang telah bersedia dimutasi, yaitu :
a.      Andi Sucipto       (Bagian Personalia)
b.      Cakra Purnomo   (Sales Marketing)
c.      Bagus Ajisanto   (Teknisi)
d.      Bayu Anumerta  (Bagian Keuangan)
e.      Melinda Ayu       (Supervisor)
f.       Chelyn Dion        (Public Relation)

Acara ke-7                 : Tanya jawab dan lain-lain
1.      Edi Kusuma menanyakan hal-hal apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan daerah yang akan direalisasikan untuk perluasan cabang.
2.      Kemudahan dalam memperoleh bahan baku produksi, tempat sebagai pusat kota perdangan.
Acara ke-8                 : Kesimpulan Rapat
1.      Tetap Terus meningkatkan kinerja para karyawan
2.      Kota Bandung, Palembang, Pontianak dan Bali sebagai sasaran untuk realisasi perluasan pemasaran.
Acara ke-9                 : Penutup
                                       Tepat jam 16.50 rapat ditutup oleh pimpinan dan diakhiri dengan doa dan ucapan terima kasih.


Mengetahui dan Menegaskan                                            Surabaya, 17 September 2011
                      Direktur                                                                                    Sekretaris
              
Drs. Irvan Lorenso                                                                   Putri Listya Arinda

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar